5 zaken waar je op moet letten als je een artiest gaat boeken

Een van de leukste dingen om te doen is stiekem toch het vieren van een feestje. Gezelligheid met vrienden, lekkere hapjes en drankjes en natuurlijk de voetjes die weer eens als vanouds van de vloer gaan. Uiteraard ben je hierin enigszins afhankelijk van jouw gezelschap, de setting en zeker de muziek.

Als jij degene bent die een feest of festival organiseert dan is de muziek iets waar jij veel invloed op hebt. Jij bent namelijk, alleen of met anderen, degene die zich gaat bemoeien met het artiesten boeken . Je begrijpt hierbij dat dit een grote verantwoordelijkheid is, aangezien dit onderdelen binnen de organisatie zijn die een feest kunnen maken of breken. Om jou hierin te helpen geven wij 5 tips waar je op moet letten bij het boeken van artiesten.

#1 Jouw publiek

Als eerste is het zaak in kaart te brengen wat voor soort feest je zou willen organiseren. Hierin is voornamelijk de doelgroep van belang. Ga jij voor een feest waar alleen maar jongvolwassenen op af komen, dan kun je hierin rekening houden met de keuze voor bepaalde artiesten. Het heeft op dat moment weinig zin om Rob de Nijs uit te nodigen. Dit werkt echter ook de andere kant op. Organiseer jij een feest waarbij de doelgroep rond de 40+ ligt, dan heeft het geen zin om een jonge rapper uit te nodigen. De kans is hierbij groot dat de muziek slecht aanslaat, wat grote gevolgen kan hebben voor de sfeer op een feest.

#2 Duidelijke communicatie

Nadat jij de keuze hebt gemaakt wat betreft een artiest, is het zaak alles duidelijk af te stemmen met het management. Je kunt er vanuit gaan dat dit management ervoor zorgt dat afspraken zwart op wit staan en dat de meeste bedrijven met wie je zaken doet betrouwbaar zijn. Echter is het zaak hierin niet naïef te zijn en zelf ook te zorgen voor de juiste en overzichtelijke communicatie. Check de datum en tijd meerdere malen, waardoor je zeker weet dat je niet voor verrassingen komt te staan. Daarbij is het ook zaak dat het financiële vooraf is afgehandeld, waardoor je niet opeens met een duurdere rekening te maken krijgt.

#3 Check contracten

Het is eigenlijk iets wat veel mensen vaak achterwege laten. We hebben het over het lezen van de kleine lettertjes. Dit is iets waar je bij het boeken van artiesten altijd goed bij moet opletten. Net als het hierboven benoemde geval wil je simpelweg niet voor verrassingen komen te staan. Het gaat vaak om veel geld, waarbij alle afspraken en kleine regeltjes voor iedereen duidelijk moeten zijn. Lees dus vooraf het akkoord gaan altijd alle voorwaarden door, zodat je exact weet waar jij en de organisatie aan toe zijn.

#4 Op zoek naar reviews

Iedereen wil natuurlijk het liefst de beste en meest populaire artiesten op een feest boeken. Toch komt het wel eens voor dat extreem populaire artiesten in het echt eigenlijk enigszins tegenvallen. Het kan daarom handig zijn vooraf de nodige reviews van artiestenbureaus en bijbehorende artiesten te lezen. Op die manier lees je over de eerdere ervaringen van boekingen, waarna jij een afweging kunt maken of je hier wel of niet mee in zee wilt gaan.

#5 Het gaat om de kwaliteit

Logischerwijs heeft elke organisatie een bepaald budget waar men zich aan dient te houden. Dit is doodnormaal, maar kan ook zorgen voor vervelende situaties. Want wat is nu het nut van het boeken van een middelmatige artiest die het publiek absoluut niet meekrijgt? Dit kan uiteraard ook heel erg meevallen, toch blijft het een risico. Het kan daarom absoluut geen kwaad iets meer te besteden, waarbij je zeker bent van een geweldig spektakel. Hierin is het duidelijk dat de kwaliteit altijd leidend moet zijn. Op die manier weet je zeker dat jij, de rest van de organisatie en het publiek een ontspannen en geweldig feest tegemoet gaan.

Een geslaagd feest

Na het lezen van dit artikel hopen we dat je duidelijk voor ogen hebt waar je zoal op moet letten bij het boeken van een artiest via een artiestenbureau. Het is belangrijk verschillende zaken tegen elkaar af te wegen en altijd te zorgen voor de juiste communicatie met duidelijke afspraken. Op die manier is de kans bijzonder groot dat het feest een groot succes wordt, waarbij iedereen aan het eind van de dag tevreden huiswaarts keert. Uiteraard verdien jij achteraf ook dat o, zo lekkere koude drankje.