Daycare organiseert onverwachte pop-up op Station Tilburg: “We doen dit vanuit passie en hobby”

Op zondag 27 september staat er een grote verrassing te wachten voor bezoekers en inwoners van Tilburg. Tussen 14:00 uur en 17:00 uur verandert het plein voor het station in een klein festivalterrein. Dit spektakel is toegankelijk voor iedereen, Daycare organiseert deze gratis pop-up voor maximaal 750 bezoekers.

Dit event vindt plaats op de middag waarop duizenden deelnemers van de Tilburg Ten Miles door de stad trekken. De pop-up wordt georganiseerd door Daycare in samenwerking met Gemeente Tilburg, Golazo en NS Stations. We spreken mede-oprichter Wouter Mennen over hoe feestorganisatie Daycare van een klein feestje in de achtertuin naar dit evenement is gegaan.

Het eerste feest dat Daycare organiseerde was tijdens COVID in een achtertuin. Het idee van dit feest kwam nadat ze merkten dat ze tijdens deze isolerende tijd alleen maar dezelfde mensen zagen. Wouter: “We zaten allemaal best in een bubbel destijds waarin niks mocht. We vonden het leuk om iets te gaan organiseren, we bedachten om een klein festivalletje te gaan organiseren in onze achtertuin. Dit event was voor 22 bezoekers, een aantal dat destijds nog mocht. We vroegen vrienden om hierheen te komen en nodigde hen uit om één persoon extra mee te nemen die onbekend was voor ons. Ook zorgden wij ervoor dat we elf mannen en elf vrouwen hadden. We regelden een bevriende dj, zorgden voor bierkoelkasten, hadden zelf versierd en maakten een kleine stage. Maar alles al met een conceptuele gedachte. Iedereen vond dat super leuk dus we hebben dat nog een keer gedaan op dezelfde manier, maar dan met 50 man. Hierna werd het grootser en hebben we dat gedaan met 100 man, toen werd de achtertuin toch wat te klein. De derde keer kregen we ook om zes uur de politie al aan de deur door geluidsoverlast. Uiteindelijk zijn er 27 klachten gekomen Er stonden eigenlijk te goede speakers voor wat het was.”

Doordat het feest te groot werd voor de achtertuin ging Wouter met zijn team een nieuwe locatie zoeken. Dit werd een bos buiten Tilburg, een soort oud scoutingterrein. Hier hebben zij twee keer een festival gegeven. “Dit was wel een grijs gebied, we hadden geen officiële vergunning maar we huurden het terrein wel en het lag afgelegen,” vertelt Wouter. Desondanks pakten ze het wel serieus aan, ze namen noodsituaties door, huurden onofficiële beveiliging in die mensen binnenlieten met een ticket en zorgden voor EHBO. “Op een gegeven moment werd ik gebeld met ‘shit er staat politie aan de deur’. Dit was een beetje aan het eind van de coronaperiode. Het feest was net begonnen, er stonden nog mensen in de rij. Als smoes hadden we al bedacht te zeggen dat we een privé verjaardag hadden met z’n vieren en dat we samen 100 werden geworden. Gelukkig boeide het ze niet zoveel en viel het allemaal mee.”

Ondanks dat het feest steeds verder uitgroeit, probeert Wouter het intiem te houden. Hij wil dat het gezellig voelt: “Het behouden van intimiteit lukt gelukkig nog steeds. Elke editie zegt iedereen tegen ons, het moet nu echt niet groter worden dan hoe het nu is want dit is perfect. We weten het gevoel van intimiteit en dezelfde sfeer dus goed te behouden, terwijl het festival keer op keer blijft verdubbelen in bezoekersaantallen. Ook willen we een gevarieerd publiek houden, het is grappig om te zien dat de 50/50 verhouding van man en vrouw van het eerste feest in de tuin nog steeds geldt voor onze events.”

De organisatie had de wens om iets unieks neer te gaan zetten. “We kijken naar dingen die wij tof vinden om te doen en willen dat waarmaken. We kwamen met het idee om pop-ups te gaan doen. We wilden een gratis, voor iedereen toegankelijk event organiseren om iets terug te geven in een periode van stijgende prijzen en ervoor te zorgen dat er meer gebeurt in onze regio. Het komt niet vaak voor dat er spontaan feesten op straat ontstaan of op een unieke locatie in Tilburg. We dachten: in plaats van erover te klagen, laten we het zelf gaan oppakken en gewoon doen. We willen hierin zelf investeren om mensen kennis te kunnen laten maken en uit hun bubbel te laten stappen. Het leek ons heel tof om dit op een vette locatie te gaan doen. We hadden het station in gedachten omdat dat het middelpunt van de stad is. Dus toen zijn we in gesprek gegaan met het NS Station. Aangezien het station meer een plek van cultuur wil worden, vonden we goede aansluiting samen. We hebben de handen ineen geslagen en zijn gaan piloten,” vertelt Wouter.

De pop-up vindt plaats op de dag van het grootste hardloopevenement dat de stad kent: de Tilburg Ten Miles. “De pop-up duurt drie uur, van twee tot vijf. We gaan vanaf 's ochtends vroeg een kleine, intieme productie neerzetten. We bouwen een podium voor de dj, we zetten het terrein af, zetten een bar neer en regelen sanitair. Van de één op de andere dag verschijnen wij opeens op die plek. We hebben al wel wat hints gedropt om spanning en reuring op te bouwen en het verrassingseffect te behouden.”

Wouter is niet van plan om dit een eenmalig event te laten worden. “Als dit succesvol is komende zondag, is het doel om dit ook op andere stations door te gaan zetten.” Ook wil Daycare graag doorgaan met andere evenementen: “We zeggen altijd tegen elkaar: we hopen dat we volgend jaar weer kunnen lachen over hoe we zaken aan hebben gepakt het jaar ervoor. Bij de vorige edities waren we zelf nog met onze handen in de klei dixi’s aan het sleuren en de bar aan het bemannen. We hopen elk jaar weer de bezoeker te verrassen en iets unieks neer te zetten.”